大きい仕事はAIに分けて頼む｜後半が雑になる理由とコンテキストウィンドウ

01AIの「机」には広さがある

AIが一度に見渡せる範囲を、専門的にはコンテキストウィンドウと呼びます。机の上に広げた資料のようなもの、とたとえると分かりやすいです。

机の上には、こちらが書いた質問や指示、途中で貼った資料、そしてAIがそれまでに返した答えが載っています。見落としがちなのが、AIが書いた答えも机の上に載っていくことです。長い資料を作ってもらうと、その資料自体がどんどん机を埋めていきます。

最近のAIは、本1冊分くらいの文章を一度に読めるものもあるほど、机が広くなりました。ただ、広くなったからといって、全部を同じように細かく見られるわけではありません。長い文章の中では、真ん中あたりに書かれたことほど見落としやすい、ということが研究でも知られています。机が広いことと、全部をしっかり見られることは別の話です。

02一度に頼むと起きる3つのこと

人の仕事でも、大きな仕事をいきなり丸ごと任せて、締め切り当日に初めて見る、というやり方はしませんよね。途中で何回か見せてもらって、方向がずれていないかを確かめるはずです。AIにも同じことが言えます。

03仕事の分け方は3段

1. 先に、全体の手順を出してもらういきなり作らせない。順番のおかしい所、足りない段はこの時点で直す
2. 1段ずつ頼んで、そのたびに確かめる目次だけ、1章だけ。ずれてもその段だけ直せば済む
3. 区切りで、机を片づける決まったことと次にやることをまとめ、新しいチャットで続きから始める

1段目は、先に全体の手順を出してもらうことです。

この仕事を進める手順を、段階に分けて書き出してください。まだ作業は始めないでください。

たとえば社内の新人向けマニュアルなら、目次を決める、章ごとに書く、全体を読み返して言い回しをそろえる、といった段が出てきます。順番がおかしいところや足りない段は、この時点で直します。

2段目は、1段ずつ頼んで、そのたびに確かめることです。まずは目次だけ、目次がよければ1章だけ、1章がよければ次の章。ずれていてもその段だけ直せば済むので、間違いが次の段に積み上がらなくなります。

3段目は、区切りのいいところで机を片づけることです。チャットが長くなってきたら、ここまでで決まったことと次にやることをまとめてもらい、そのまとめを持って新しいチャットで続きを始めます。机の上がすっきりするので、最初の条件にもまた目が届くようになります。

04分けるときのコツ

1つ目は、1段の大きさを、自分が確かめられる大きさにすることです。分けすぎると頼む回数が増えて、かえって手間になります。目安は、できあがりを見て良いか悪いかをすぐに判断できる大きさ。目次なら一目で分かり、1章分なら数分で読めます。

2つ目は、机に載せるものを選ぶことです。関係ありそうな資料を全部まとめて貼りたくなりますが、それも机を埋める原因になります。いまの段で必要な資料だけを渡すほうが、AIも大事なところにしっかり目を向けられます。

05分けなくていい仕事もある

メールの返信を1通書く、表の数字を並べ替える、といった、すぐに終わって見ればすぐ確かめられる仕事は、そのまま頼んで大丈夫です。

分けたほうがいいのは、できあがりが長くなる仕事、いくつもの作業がつながっている仕事、途中で間違えるとあとの全部に響く仕事です。迷ったときの目安は、できあがりを一度で見て、良し悪しを判断できるかどうか。どこで区切ればいいか分からないときは、「確かめながら進めたいので、どこで区切るといいか提案してください」とAIに相談するのも手です。

06僕の場合

仕事でClaude Codeを使っていますが、大きな仕事ほど、最初に手順を出してもらって1段ずつ進めています。解説動画も、台本、ナレーション、言い直しのカット、映像、サムネイルと概要欄、という段に分けて作っています。映像の見た目が思っていた方向と違ったときも、映像の段だけやり直して、台本や音声はそのまま使えました。

また、作業の区切りごとに、何をやって、どこまで進んで、次に何をやるかを作業ログとしてNotionに残しています。これが机を片づけるときのまとめの役をしていて、新しいチャットでも続きから始められます。

07今日からできること

1. 大きな仕事は、まず手順を出してもらう「まだ作業は始めないでください」と添えて、手順を見てから進める
2. 1段ずつ頼んで、そのたびに確かめる目安は、すぐに良し悪しを判断できる大きさ
3. チャットが長くなったら、新しいチャットに移るここまで決まったことと次にやることをまとめてもらい、次の最初に貼る